Certificado digital e gov.br: o que é diferente

O que a assinatura gov.br resolve

Ela cobre muita coisa do dia a dia sem custo nenhum. Requerimentos a órgãos públicos, procurações simples, contratos de aluguel, declarações escolares, termos de matrícula, documentos de condomínio e petições em serviços que a aceitem.

O uso é direto. Você entra no portal de assinatura eletrônica do gov.br, envia o PDF, posiciona o carimbo na página e confirma pelo aplicativo. O arquivo assinado sai com um QR Code e um link público de verificação.

O limite aparece nos sistemas fiscais e nos sistemas que exigem assinatura qualificada. Nesses, nem o nível ouro da conta resolve. Quem precisa faturar deve olhar o certificado para nota fiscal e a página para nota fiscal.

Como funcionam os níveis da conta gov.br

A conta tem três níveis, e o nível define o que você pode fazer:

• Bronze: criada com CPF e dados básicos, ou validada por bases da administração pública. Dá acesso a serviços simples e não libera a assinatura eletrônica.
• Prata: validada por banco credenciado, por biometria da Carteira Nacional de Habilitação ou pelo cadastro de servidor público. Libera a assinatura.
• Ouro: validada por biometria facial comparada com a base do TSE ou obtida pelo uso de certificado digital ICP-Brasil. Nível máximo, exigido por alguns serviços sensíveis.

Quem já tem certificado digital chega ao ouro só entrando com ele uma vez. O caminho inverso não existe: o gov.br não emite certificado ICP-Brasil.

Como acessar o gov.br com certificado digital

O login por certificado está disponível na tela de entrada:

1. Abra a página de login do gov.br e escolha a opção de certificado digital.
2. Conecte o token ou o cartão, ou confirme que o arquivo A1 está instalado no computador.
3. Selecione o certificado na janela do navegador.
4. Digite o PIN da mídia, no caso do A3.
5. Autorize o acesso e confira o nível da conta no perfil.

Para certificado em nuvem, escolha a opção correspondente e confirme pelo aplicativo da certificadora. Se o navegador não mostrar seu certificado na lista, o guia de certificado não encontrado reúne as causas mais frequentes.

A Receita Federal fornece certificado digital?

Não. A Receita Federal aceita o certificado no e-CAC e nos sistemas fiscais, mas não emite nem distribui. A emissão fica com as autoridades certificadoras credenciadas pelo ITI, e são 125 autoridades certificadoras e de segundo nível na árvore, segundo a base do ITI conferida em 07/09/2026.

O e-CAC também tem acesso por conta gov.br nível prata ou ouro para pessoa física. Para empresa, a maior parte das funções continua exigindo e-CNPJ ou procuração eletrônica assinada com certificado.

Isso significa que existe certificado digital gratuito?

Não. A gratuidade do gov.br vale para a assinatura eletrônica avançada, que é outra categoria. Certificado ICP-Brasil de graça não existe, porque a emissão depende de validação de identidade feita por uma autoridade credenciada.

O assunto está aberto no guia sobre certificado gratuito, e o caso dos certificados de curta duração aparece no guia do certificado de teste.

Qual escolher para o seu caso

Se você é pessoa física, não emite nota e só precisa assinar documentos que a outra parte aceita, comece pelo gov.br. Ele é gratuito e cobre o cenário sem instalação de nada.

Se você tem empresa, emite nota fiscal, envia eSocial ou peticiona em processo judicial, o certificado ICP-Brasil é obrigatório. O ponto de partida mais barato é o e-CPF A1 para pessoa física e o e-CNPJ A1 para empresa.

Para saber onde emitir, o diretório reúne 2.040 postos de atendimento em 597 cidades e nos 27 estados. Este site não emite, não vende e não renova certificado: ele explica as regras e mostra os endereços.