Certificado digital para NF-e: qual tipo escolher e quanto custa
Para emitir nota fiscal eletrônica a empresa usa um e-CNPJ, e o formato A1 em arquivo é o mais comum porque fica no servidor do sistema emissor.
Equipe certificadodigital.seg.br, conferido em
Faixa de mercado: R$ 130 a R$ 280, em setembro de 2026
Para emitir nota fiscal eletrônica, a empresa usa um e-CNPJ, o certificado digital que identifica o negócio na ICP-Brasil. O formato A1, entregue como arquivo, é o mais comum, porque fica no servidor e não depende de dispositivo conectado. A validade é de 1 ano no A1 e de até 3 anos no A3.
ICP-Brasil é a infraestrutura de chaves públicas brasileira, coordenada pelo ITI. Só certificados dessa cadeia são aceitos pelas secretarias da fazenda na autorização das notas.
Como o certificado para NF-e se compara com os outros tipos
| Tipo | Onde fica guardado | Validade | Pode copiar | Precisa de leitora ou token | Assina pelo celular | Faixa de preço |
|---|---|---|---|---|---|---|
| e-CNPJ A1 | arquivo no computador ou servidor | 1 ano | sim | não | não | R$ 130 a R$ 280 |
| e-CNPJ A3 | token USB ou cartão com chip | até 3 anos | não | sim | não | R$ 200 a R$ 450 |
| e-CPF A1 | arquivo no computador | 1 ano | sim | não | não | R$ 90 a R$ 250 |
| e-CPF A3 | token USB ou cartão com chip | até 3 anos | não | sim | não | R$ 150 a R$ 350 |
| Em nuvem | servidor da certificadora | até 5 anos | não | não | sim | R$ 150 a R$ 350 |
Quem emite nota em sistema hospedado precisa do arquivo no servidor, o que aponta para o e-CNPJ A1. Quem emite poucas notas no balcão consegue trabalhar com o e-CNPJ A3 em token.
Quanto custa o certificado para NF-e?
O e-CNPJ A1 é o formato mais usado para nota fiscal. Custa entre R$ 130 e R$ 280, em pesquisa de mercado de setembro de 2026. Na versão A3, com token ou cartão, a faixa vai de R$ 200 a R$ 450.
O que faz o valor variar:
- o formato escolhido, já que o A3 embute a compra da mídia;
- a autoridade certificadora (AC), empresa credenciada pelo ITI para emitir;
- o posto de atendimento, a autoridade de registro (AR), que confere os documentos;
- pacotes que incluem instalação do certificado no emissor de notas.
Não existe certificado ICP-Brasil gratuito, e nenhuma versão de teste autoriza nota fiscal em produção. Compare os valores na página de preços.
Como emitir
- Confirme com a contabilidade se o seu município e o seu regime exigem NF-e, NFC-e ou NFS-e.
- Escolha o formato do e-CNPJ conforme o emissor: arquivo no servidor ou token na máquina.
- Contrate a certificadora credenciada e guarde o protocolo do pedido.
- Agende a validação presencial em um posto de atendimento ou por videoconferência.
- Apresente os documentos originais da empresa e do representante legal.
- Baixe o arquivo ou receba a mídia, instale no emissor e teste uma nota em ambiente de homologação.
Quais documentos você precisa levar
Da pessoa jurídica:
- cartão CNPJ ou comprovante de inscrição atualizado;
- contrato social, estatuto com ata de eleição ou requerimento de empresário;
- Certificado da Condição de Microempreendedor Individual, no caso de MEI;
- procuração com firma reconhecida, quando outra pessoa comparece pelo titular.
Da pessoa física que representa a empresa:
- documento de identidade com foto, como RG, CNH ou carteira profissional;
- CPF, se não estiver impresso no documento de identidade;
- comprovante de endereço recente em nome do titular.
Onde emitir
O diretório reúne 2.040 postos de atendimento da ICP-Brasil em 597 cidades e nos 27 estados. A base do ITI foi conferida em 07/09/2026. Este site não emite e não vende certificado: ele mostra quem atende perto de você, com endereço e telefone.
Busque pela sua cidade e confirme o horário antes de ir. Veja os postos de São Paulo e os postos de Goiânia. Quem só precisa de nota fiscal encontra o passo a passo na página para emissão de nota fiscal.
Onde emitir na sua cidade
Busque a cidade para ver os postos credenciados na ICP-Brasil, com endereço, bairro e telefone.
Perguntas frequentes
Qual certificado digital serve para emitir NF-e?
O e-CNPJ, que identifica a empresa. O formato A1, em arquivo, é o mais usado porque fica instalado no servidor do sistema emissor e dispensa alguém plugar o token na máquina.
Dá para emitir nota fiscal com e-CPF?
Em regra não. A NF-e é emitida em nome da empresa e exige o e-CNPJ. O e-CPF aparece em casos específicos, como o produtor rural pessoa física autorizado pela secretaria da fazenda estadual.
MEI precisa de certificado digital para nota fiscal?
Depende do município e do tipo de nota. Para NFS-e municipal, muitas prefeituras aceitam login e senha. Para NF-e de produto contra outra empresa, o e-CNPJ costuma ser exigido. Confirme a regra na sua prefeitura.
Um certificado serve para NF-e, NFC-e e NFS-e?
Sim. O mesmo e-CNPJ atende a NF-e de produto, a NFC-e do consumidor e a NFS-e de serviço, desde que a prefeitura aceite certificado ICP-Brasil no seu emissor. Não é preciso um certificado por modelo de nota.
O contador pode usar o certificado da minha empresa?
Pode, se você entregar o arquivo A1 e a senha, ou nomear procuração eletrônica no e-CAC. A responsabilidade pelas assinaturas continua sendo da empresa titular do certificado, e a procuração é o caminho mais seguro.
A nota fiscal para de sair quando o certificado vence?
Sim. Sem certificado válido, o emissor rejeita a autorização na secretaria da fazenda. Emita o novo certificado antes do vencimento e atualize o arquivo no sistema para não parar as vendas.